办理境外投资备案时，通常需要准备以下几类材料：

　　主体证明材料

　　公司的营业执照：提供境内投资主体的营业执照副本，用于证明企业的合法经营身份。

　　法人和股东的证件：法定代表人的身份证明，如身份证、护照等。若股东为多个，还需提供股东的身份证或其他有效证件复印件，以证明相关人员的身份信息。

　　董事会决议或出资决议：证明企业内部已通过境外投资项目的决策，需包含投资具体事项、决策过程等内容。

　　股权架构图：追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图，清晰展示企业的股权结构。

　　企业章程：提供境内投资主体的公司章程，展现企业的组织架构和运营规则。资金证明材料

　　财务审计：一般需提供境内投资主体近一年或三年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用以评估企业的财务状况和偿债能力。近期一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损，净资产回报率好高于 5%，资产负债率好低于 70%。

　　资金来源证明：说明投资资金的来源，如银行存款证明、股东出资证明等。若涉及银行贷款或其他融资方式，还需提供银行出具的融资意向书等相关文件。投资项目证明材料

　　境外投资备案表：需按要求详细填写投资项目的基本信息，如投资主体、投资金额、投资地点、投资方式等。

　　对外投资设立企业或并购的相关章程(合同、协议)：新设境外企业需提供拟设立企业的章程;并购项目则需提供并购协议等，明确投资双方的权利义务、投资金额、支付方式等具体内容，并购协议需附中文翻译件。

　　前期工作落实情况说明：涵盖尽职调查、可行性研究报告、投资环境分析评估等。尽职调查要对境外投资项目背景、目标公司基本情况、市场前景等详细调查分析;可行性研究报告需论证项目的可行性、经济效益等;投资环境分析评估则针对投资目的地的政治、经济、法律、文化等环境进行评估。

　　并购类项目的特殊材料：对于并购类对外投资，除上述材料外，还需提交《境外并购事项前期报告表》以及尽职调查报告。其他证明材料

　　境外投资真实性承诺书：由作出境外投资决定的相关决策人员签字，承诺所提交的备案材料真实、准确、完整，对投资项目的真实性负责。

　　根据具体情况可能需要的其他材料：如境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等;若投资项目涉及特定行业或领域，还可能需提供环保评估报告、技术转让协议等文件。

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