近年来,随着全球化进程的加快和“一带一路”倡议的推动,越来越多的中国企业家将目光投向了海外市场。马来西亚凭借其优越的地理位置、稳定的经济环境和丰富的商业机会,成为了众多投资者青睐的目的地。
一、为什么选择马来西亚注册公司
1.地理位置优越
马来西亚位于东南亚中心,交通便利,是连接亚洲与世界各地的重要节点。4小时飞机可抵达广东广州,6小时飞机可抵达北京;此外,马来西亚拥有世界上繁忙的航道之一:马六甲海峡,通过两个关键的港口:巴生港和丹戎帕拉西港,提供通往全球供应链的通道。
2.政治与经济环境稳定
马来西亚政局相对稳定,经济发展良好,为企业提供了一个安全的经营环境。
3.开放的商业环境
马来西亚政府鼓励外商投资,提供了许多优惠政策和便利措施,如税收减免、快速的公司注册流程等。截止2022年12月,已有来自50多个国家的5000+家外国企业进入马来西亚,累计投资(外国直接投资存量)达1996亿美元。
4.优惠的税收政策
马来西亚的公司税率相对较低,并且对外资企业提供了多种税收优惠政策。
5.国际化的营商环境
马来西亚的语言环境友好,英语广泛使用,且有一大批国际人才,有利于企业的国际化运营。
二、马来西亚公司注册条件
1. 确定公司类型(外商投资设立企业主要模式)
●私人有限责任公司:此为为普遍的模式,作为独立法人主体,设立过程更为简洁。命名以“SDN.BHD.”结尾,注册董事股东人数为1至50位,承担的是有限责任,必须定期向政府提交年度报告及财务报表。
●分公司:无独立法人资格,其债务和资产均由总公司承担。
●代表处:专注于非直接经营活动,例如市场研究、技术交流以及产品推广等。
2.股东与董事
至少需要一个股东和一个董事。股东可以是个人或公司,而董事需要是至少18岁的自然人。董事可以是马来西亚公民或外国人,但至少有一个董事需要是马来西亚公民或持有马来西亚长期居民身份证。
3.公司秘书
公司秘书负责确保公司遵守法律法规,并负责处理公司文件和记录。公司秘书需要是马来西亚公民或持有马来西亚长期居民身份证。
4.注册地址
需要提供一个马来西亚注册办公地址。这个地址将用于接收公司文件和通信,并在公司注册证书上显示。
5.经营范围
经营范围多可挑选3个。
6.注册资本
注册资金少可以从1元马币开始。如果注册资本超过1000马币,可能需要实缴一部分。
7.公司名称
必须为英文名或马来文字母注册,不能接受中文名注册,结尾Sendirian Berhad或SDN.BHD(表示私人有限公司)。
三、马来西亚公司注册流程
1、确定公司类型和名称
首先,您需要决定注册的公司类型,比如私人有限公司 (Sdn. Bhd.)、独资企业或合伙企业。接下来,通过马来西亚公司委员会(SSM)的在线系统MyCoID进行公司名称的查询和预留。确保名称唯一且符合SSM的规定。
2、 准备所需文件
准备公司章程(Constitution),其中包含公司名称、注册资本、业务活动、董事和股东的权利和义务等。还需要董事和股东的身份证复印件或护照复印件,以及公司注册地址的证明文件,如租赁合同或水电费账单。
3、提交注册申请
通过SSM的MyCoID系统在线提交公司注册申请表格,同时支付相应的注册费用。SSM会审核您的申请和文件,如果没有问题,他们将批准注册并发放公司注册证书。
4、 获得公司注册证书
审核通过后,您将获得公司注册证书和其他相关文件。这些文件将成为公司正式成立的法律依据。
5、 任命法定秘书
根据《2016年公司法》,公司成立后30天内必须委任一名合格的公司秘书。法定秘书负责维护公司记录,确保公司遵守法律法规,并处理公司与SSM的所有文件提交工作。
6、 开设公司银行账户
选择一家在马来西亚的银行开设公司银行账户。您需要提供公司注册证书、公司章程、董事和股东的身份证明文件以及公司印章。
7、其他必要注册
如果公司有雇员,需要在社会保险机构(PERKESO)和员工公积金局(EPF)为雇员注册并缴纳社会保险和公积金。此外,符合条件的公司还需要在人力资源发展基金(HRDF)注册并缴纳培训费。
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