在菲律宾注册公司是中国企业家拓展东南亚市场的重要步骤。下面将为您详细介绍在菲律宾注册公司的资料和后续维护事项,帮助您顺利完成公司注册,确保业务合法合规。
一、菲律宾公司注册所需资料
1. 菲律宾公司名称:共三个备选。
2. 公司股东、董事信息(包括成员名单、股权分配比例)。
3. 股东构成与职务:公司代表(PRESIDENT)、财务官(TREASURER)、秘书(CORPORATE SECRETARY),财务与秘书可为同一人。
4. 公司经营范围:限制较少(特殊行业除外)。
5. 公司注册地址:需在菲律宾当地。
6. 相关公证文件:菲律宾公司法规定,秘书长必须是持有菲律宾护照的菲律宾籍人士,否则不能担任。
二、菲律宾公司后续维护
菲律宾公司年度审核,即由政府相关部门定期对公司进行资质审查。企业需提交股权结构、董事成员、法定秘书及注册地址等资讯进行年度申报,涵盖企业经营和税务状况。
在菲律宾注册的企业,每年1月1日至1月22日期间,需前往公司注册地地方更新营业执照;并且在1月31日前,在税务局完成年度纳税单位注册更新。逾时未按要求申报或支付费用将面临罚款,不按时完成年审可能影响次年营业执照更新。
1、年审需提供如下资料
1.营业执照
2.公司章程
3.董事会授权文件
4.公司变更档复印件,包括改股、增资、改名档(若未涉及,可不需要)
5.股东董事身份证或护照复印件(以提交给政府的为准)
2、关于审计
依据菲律宾公司法案(Revised Corporation Code of the Philippines)和菲律宾证券交易委员会(SEC)的规定,所有注册公司均需进行年度审计。无论本土或境外公司的菲律宾分支机构,不论规模大小,皆须依规进行年度审计。
4月15日前,公司应保证完成每年的年度审计。年审在公司成立后次年的1月份完成,并向SEC提交审计报告。
审计所需提交资料
1.菲律宾公司所有银行账户的月结单
2.销售票据,如发票、合同
3.成本票据,如发票、合同
4.费用票据,如工资、租金,需附租赁合同或协议、运费等
5.其他相关资料,如章程、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关
6.管理层义务知情书和授权书
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